Кто может заказать справку о составе семьи

Содержание

Справка о составе семьи: какие документы нужны, где получить, через госуслуги

Кто может заказать справку о составе семьи

Многие гражданезадаются вопросом, где взять справку о составе семьи. На самом деле вариантов получения указанногодокумента несколько.

Каждый из них в равной степени обладает достоинствами инедостатками. Способ получения акта выбирается самим заявителем.

Бумага можетпонадобиться в различныхситуациях, связанных с необходимостью подтверждения числа лиц, проживающих поадресу. Итак, как получить справку будет рассказано в статье.

Особенности предоставления и истребования справки

Проще всего получить документы жилищного учета в Москве. Столичные власти четко упорядочили услугу по предоставлению соответствующей документации через МФЦ или официальный сайт Мэра Москвы.

В регионах порядок может существенно отличаться. Властями субъектов РФ не предусмотрено законодательное определение процедуры предоставления актов аналогичное тому, что принято для москвичей.

Документация оформляется через МФЦ, региональные (муниципальные) администрации, иные уполномоченные ведомства.

Чтобыопределиться с наиболее удобным из возможных методов достаточно воспользоватьсяодной из следующих рекомендаций специалистов:
  1. Обращение в многофункциональный центр. Специалисты владеют точной информацией, где выдается документ, необходимый заявителю.
  2. Получение разъяснений от организации, которая истребовала акт. Поскольку работники структуры запрашивают соответствующие сведения, они должны знать, где гражданин сможет их получить в документальном виде.
  3. Поиск услуги по выдаче жилищных справок на портале Госуслуг. Если она предоставляется, то пользователь увидит соответствующую информацию.
  4. Однако наличие услуги в перечне не означает, что она предоставляется в электронном виде. Чаще всего граждане могут лишь записаться на прием в один из уполномоченных органов или оформить почтовое отправление.

В середине апреля 2018 года в силу вступил приказ МВД РФ от 31.12.17 за номером 984. Акт утвердил обновленный административный регламент по регистрации лиц по месту жительства (пребывания).

Согласно документу регистрационный учет осуществляется ведомством в электронном формате. Исходя из этого бумажная документация, в том числе поквартирная карточка, домовая книга и регистрационная карта, представленные формами 10, 11 и 9 соответственно, устарели и более не используются.

Таким образом, многие сделали вывод о том, что справки о составе семьи отменили.

При этом финансовым организациям, образовательным учреждениям и иным структурам предписано обращаться к СМЭВ (системе межведа) для получения соответствующих сведений о гражданах.

Однакоесть и такие организации (учреждения), которые не имеют доступа к системемежведомственного взаимодействия. В таком случае запрос документации о жилищномучете на бумажном носителе юридически оправдан.

Справкао составе семьи: какиедокументы нужны?

Чтобы подать запрос на предоставление справки о числе граждан, проживающих по адресу нужно собрать пакет документов. Он прилагается к заявлению, представляемому работнику уполномоченного органа.

Иногда состав актов может отличаться. Это, как правило, относится к тем случаям, когда справка выдается с целью последующего оформления льгот.

К слову, акт может запрашиваться как собственником, так и иными лицами, проживающими в квартире (доверенными лицами при наличии соответствующей бумаги о переданных полномочиях).

Заявителю нужнособрать и представить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельства о смерти гражданина, регистрации брака, расторжении отношений, опекунстве, справку с места учебы, а также документацию, подтверждающую инвалидность (в зависимости от ситуации просителя);
  • паспорт.

Сотруднику,уполномоченному на прием актов нужно передать оригиналы. Работник снимаетксерокопии и проставляет на них отметку о соответствии исходным данным. Иногдаможет потребоваться выписка из домовой книги.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Скачать заявление на выдачу справки о составе семьи. [33.50 KB]

В каких органах оформляется документ — справка о составе семьи?

Справка может выдаваться не только в МФЦ, но и в иных компетентных структурах.

Для получения акта гражданин также вправе обратиться в:

  1. Отдел образования.
  2. ТСЖ.
  3. Архив.
  4. ЖЭК.
  5. Бюро техинвентаризации.
  6. Миграционное подразделение.

Как сформировать заявку на портале Госуслуг?

Инструкция по написанию заявления на справку, содержащую сведения о составе семейства, предполагает необходимость регистрации на сайте Госуслуг. Далее, пользователь должен авторизоваться на портале и перейти к поиску услуг.

Рекомендуется иметь подтвержденную учетную запись. Отыскать необходимый раздел можно и через личный кабинет.

В каталоге потребуется найти пункт «Выдача документов». Далее, в открывшемся списке пользователю нужно перейти на соответствующий потребностям заявителя подраздел.

В открывшемся окне будет подробно рассказано о порядке получения услуги со ссылками на действующие нормативные акты. Как уже было отмечено, условия получения документа отличаются в зависимости от региона проживания семьи.

Если оформить справку в онлайн-режиме не представляется возможным, то потребуется записаться на прием в МФЦ.

Данная функция доступна для всех получателей независимо от места жительства.

Срок действия справки о составе семьи

Период действия выданного документа чаще всего ограничивается. Самым распространенным сроком является 10 дней. В обозначенный период акт нужно представить по месту требования.

Документация, выданная гражданам с целью оформления льгот, субсидий и иных мер соцподдержки. Как правило, действует дольше.

Заключение

Таким образом, справка о составе семейства может быть получена для различных целей. Гражданину, выступающему в роли заявителя, нужно собрать необходимую документацию, написать прошение и передать весь пакет работнику уполномоченного на рассмотрение подобных обращений органа.

Кроме того, заявку можно оставить на портале Госуслуг (официальном сайте Мэра Москвы – для жителей столицы). Если услуга не предоставляется в каком-либо из регионов, то на сайте доступна запись в МФЦ.

Наталья Сергеевна Шереметева – главный редактор портала Права семей. Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году – специализация “Менеджмент”.

Магистратура ГУУ в 2002г. – специализация “Юриспруденция”.

Источник: https://pravasemei.ru/deti/dokument/spravka-o-sostave-semi/

Где взять справку о составе семьи?

Кто может заказать справку о составе семьи

Справка о составе семьи есть документ, в котором указывается информация о членах семьи, прописанных в одной и той же квартире. Кроме того, в справке прописываются сведения о месте постоянной регистрации совместно прописанных граждан. Информация о составе семьи берется из домовой книги.

В данной статье мы расскажем: где можно получить такой документ? для чего она вообще нужна? сколько будет стоить получение справки о составе семьи? и какие документы при этом должен подготовить заявитель?

Для чего нужна справка?

Сведения справки о составе семьи могут понадобиться  в следующих случаях:

  • Для получения материнского капитала;
  • Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
  • Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
  • Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
  • Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
  • Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
  • Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
  • При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
  • В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа

В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

О видах регистрации читайте здесь.

  • Форма 2 — справка о единственном жильце, прописанном на конкретной жилплощади;
  • Форма 3 — документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных лиц;
  • Форма 4 — справка о составе семьи для нотариального специалиста;

Ответ на вопрос «Где взять справку о составе семьи?» смотрите в следующем разделе.

Где можно получить?

Получение справки о составе семьи осуществляется в следующих инстанциях:

  • В административном корпусе муниципального образования;
  • В Многофункциональном центре;
  • Онлайн (через сайт Государственных услуг);
  • В управлении федеральной миграционной службы;
  • В Бюро технической инвентаризации;
  • В Товариществе собственников жилья;
  • Агентства по недвижимости;

Инфо

При получении справки о составе семьи через агента по недвижимости, собственник жилья должен предоставить ему соответствующую доверенность.

Срок получения готовой справки о составе семьи — около получаса.

Перечень документов

При оформлении справки о составе семьи любого типа (все типы описаны в предыдущем разделе) необходимо подготовить следующий перечень документов:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя + его нотариально заверенная ксерокопия;
  • Оригинал домовой книги;

Обычно, домовая книга находится у собственника квартиры. Но если она отсутствует, нужно подать заявку о её выдаче в ФМС.

  • Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи;

Бланк для заполнения заявления можно получить при обращении в инстанцию, где справка оформляется. Кроме того, бланк можно скачать на портале Государственных услуг.

Как зарегистрироваться на сайте Госуслуг читайте здесь.

  • Правоустанавливающий документ на недвижимость;
  • Доверенность, заверенная нотариусом (в случае, если справку о составе семьи получает доверенное лицо, а не сам владелец недвижимого объекта);

При выдаче справки о составе семьи не должно:

  • Взиматься какая-либо плата;
  • Другие документы, не входящие в список, представленный выше;
  • Время оформления справки не должно превышать получаса;

Порядок получения справки

Для получения справки о составе семьи необходимо предпринять следующий порядок действий:

  • Подача заявления о выдаче справки о составе семьи соответствующего типа;
  • Сверка документов с личностью подающего заявление;
  • Регистрация заявления;
  • Передача необходимого перечня документов;
  • Удовлетворение заявки в выдаче справки о составе семьи или отказ (в случае, если заявитель предоставляет не полный перечень необходимых документов);
  • Получение справки о составе семьи, либо пояснение причины отказа в выдаче;

Какую информацию содержит выданный документ?

Для того, чтобы избежать ситуации, когда в справке после выдачи совершенно не вовремя обнаруживается ошибка, из-за которой документ автоматически становится недействительным, необходимо иметь представление о том, какая информация в нем должна содержаться. Так в справке о составе семьи должна содержаться следующая информация:

  • Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество место постоянной регистрации, день/месяц/год рождения, тип гражданства);
  • Данные паспорта (серия и номер, дата и место выдачи документа);
  • Сведения о местах, где гражданин был прописан/выписан, в какой степени родства находился с прописанными;
  • Место оформления и выдачи справки;
  • Информация о лице, которое занималось выдачей документа (ФИО, должность, личная подпись, дата выдачи, печать учреждения);

Как оформить справку через Госуслуги?

Оформление справки о составе семьи через портал Государственных услуг имеет следующие плюсы:

  • Гражданин не тратит время на посещение организаций и стояние в очередях, в которых выдается справка;
  • Нет необходимости посещать учреждение, где выдается документ дважды в случае, если в процессе первичной подачи заявления выяснилось, что предоставлен не полный перечень необходимых документов;

К минусам получения справки через данный государственный портал относится:

  • Необходимости личной явки при выдаче справки;
  • Вероятность допущения ошибки в документе;

Сколько справка действительна?

Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.

Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению

(Visited 6 084 times, 2 visits today)

Об авторе

Загрузка…

Бесплатная консультацияюриста по телефону:

+7 (812) 407-22-74 – СПб

Работаем без выходных

Москва: +7 (499) 653-56-97

Источник: https://Grajdanstvo-Ru.ru/gde-vzyat-spravku-o-sostave-semi.html

Где взять справку о составе семьи: способы получения и виды применения

Кто может заказать справку о составе семьи
Как получить справку

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов. Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов семьи и подтверждении места их проживания.

Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить документ

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к данной информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но тогда по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Бланк справки о составе семьи можно скачать здесь:

Скачать бланк справки о составе семьи [30.00 KB]

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Паспортный стол выдаст справку
Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

  • отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
  • обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
  • не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/gde-vzyat-spravku-o-sostave-semi-sposoby-polucheniya-i-vidy-primeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.