Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Содержание

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата свидительства

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Смерть близкого связана с глубокими переживаниями, и родным хватает забот. О сборе документов думать в такие моменты хочется меньше всего. Делать это, однако, приходится, и самый важный документ, который вам нужен – это свидетельство о смерти.

Предположим, через какое-то время вы не нашли эту бумагу в домашнем архиве. Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника? Выясняем все подробности.

Возвращаемся в ЗАГС

Первый вопрос, который возникает в таких ситуациях – где получить копию свидетельства о смерти родственника. Ответ очевиден – отправляйтесь туда же, где вы получали оригинал – в ЗАГС. Если предыдущий документ получали не вы, и происходило это не один десяток лет назад, может возникнуть проблема – в какой именно ЗАГС обращаться?

В городе их может быть десятки, а то и сотни. В первую очередь как следует проверьте все домашние архивы – может быть среди вороха бумаг затерялась ксерокопия свидетельства, или даже оригинал пылится где-то в дальнем ящике.

Нашли копию – уже не плохо. Внимательно ее изучите – там есть пометка, какой орган и когда его выдал. Найдите адрес того ЗАГСа и отправляйтесь туда.

Предположим, копию найти не удалось. Напрягите память: постарайтесь восстановить события жизни покойного. Где он жил последние годы? Где был прописан? Туда и обращайтесь – в местный отдел ЗАГС.

Если родственник жил в другом городе, вам придется поехать туда. Есть и альтернативные варианты – вы можете написать нотариальную доверенность на знакомого, который туда отправляется по делам и попросить его получить бумагу за вас.

Еще один вариант – отправить заявление в другой город заказным письмом на адрес ЗАГСа. И пара более современных вариантов – через портал Госуслуг или многофункциональные центры вашего города.

Выбираем получателя

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

Собираем документы

С пустыми руками в ЗАГС идти нельзя, надо подготовить ряд документов, основываясь на которых вам выдадут повторное свидетельство. Чтобы не пришлось без толку ходить туда-обратно, подготовьте все заранее, а лучше позвоните в ЗАГС и уточните у специалиста, что конкретно вам нужно принести.

Вот примерный список, который может меняться:

  • оригинал и копия вашего паспорта РФ (обязательно);
  • копия потерянного свидетельства о смерти (когда она есть);
  • квитанция об оплате Государственной пошлины (в 2018 году ее размер составляет 350 рублей);
  • любые документы, которые подтвердят в ЗАГСе ваше родство. Это может быть свидетельство о рождении или заключенном браке. Если вы не были родственниками, пригодятся документы, подтверждающие вашу заинтересованность. Завещание, например.

В ЗАГСе вам предложат заполнить стандартное заявление, в котором надо обязательно указать, что случилось с прежним документом – утерян, испорчен и т.д.

Сколько ждать

Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, заплатили Госпошлину и со всем пакетом пришли в ЗАГС. В этом случае ждать вам – не более часа.

Бумагу выдадут непосредственно в день (а то и час) обращения. А вот если вы направили письмо почтой, приготовьтесь провести в ожидании около месяца.

Сюда войдут и стандартные задержки на почте, и время на поиск сведений о нужном человеке, и прочая бумажная волокита.

Проблемы возникнут и в том случае, если по каким-то причинам в архиве не осталось записи о смерти гражданина. На поиски данных также уйдет около месяца.

Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

В век интернета все важные дела можно сделать, не выходя из дома – просто воспользовавшись компьютером или смартфоном, это касается и восстановления некоторых документов.

Зайдите на сайт портала Госуслуг  www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел – можно просто забить в поисковой строке текст: «повторное получение свидетельства о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выбирайте нужный вам и следуйте инструкции. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся для заполнения:

  • ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес прописки, серия и номер вашего паспорта;
  • ЗАГС, где получали оригинал свидетельства;
  • дата и место смерти человека;
  • адрес ЗАГСа, в котором вы хотите получить копию;

На этом же сайте в режиме онлайн можно оплатить госпошлину. В течение месяца вам придет уведомление в личный кабинет на портале, и вы сможете забрать в ЗАГСе нужный документ. Пока что получение в режиме онлайн не предусмотрено – нужно будет прийти за бумагой лично.

Причины отказа

Вы получили отказ. С чем это связано? Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника в этом случае? Для начала разберемся с причинами отказа.

Отказать вам могут в трех случаях:

  1. Вы не подтвердили свою заинтересованность в получении свидетельства или родственные связи. Например, то, что вы были одноклассником покойного – не достаточно веская причина выдать этот важный документ.
  2. Вы не предоставили весь список необходимых бумаг. Например, забыли вложить свидетельство о браке, которое подтверждает ваше родство с покойным.
  3. В ЗАГСе нет сведений о покойном и найти их нет никакой возможности.

Отказ в письменной форме вам должны вручить лично в руки под роспись, или же направить почтой заказным письмом, если вы не пришли в ЗАГС.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вам отказали по одной из этих причин? Для начала попробуйте собрать недостающие документы и с ними попытайте счастья еще раз. Кстати, не забудьте, что госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.

Еще один вариант – решить вопрос через суд, предоставив все доказательства того, что свидетельство вам необходимо. Если решение будет положительным, сотрудники ЗАГСа обязаны будут выдать вам бумагу. Если отрицательным – шансов практически не останется.

Заключение

Мы выяснили, как получить повторное свидетельство о смерти. Если у вас есть все необходимые документы, ничего сложного в этом нет. Если вы родственник – это не составит особого труда, если же нет, то придется доказать свою заинтересованность.

Будьте внимательны к деталям, пользуйтесь современными способами – например, порталом Госуслуг, и берегите свое время.

Источник: https://zakonoved.expert/oformlenie/spravki-blank-idokumenty/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html

Как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Дубликат свидетельства о смерти родственника предоставляется на основании заявления в районное (городское) отделение ЗАГС. Для получения документа должны обратиться заинтересованные лица. В их перечень, прежде всего, входят близкие умершего человека, а также другие заинтересованные лица. Сделать это необходимо в следующих случаях:

  • вступление наследников в свои законные права;
  • приватизация жилья;
  • в качестве документа, необходимого для судебного разбирательства или административных действий.

Возможна ситуация, когда близкий родственник умершего человека, тоже умирает, но утеривается свидетельство о смерти (например, дедушки). Соответственно, вместо умершего отца свидетельство о смерти дедушки, для участия в судебном разбирательстве или в других целях, вправе получить внук умершего.

За дубликатом свидетельства вправе обратиться любой субъект, чьи права непосредственно затрагивает юридический факт смерти определенного гражданина. Это может потребоваться, когда умерший гражданин проживал в доме у заявителя, а позже существует основание снятие его с учета.

Процедура получения

Можно ли получить дубликат — за повторным свидетельством о смерти потребуется обратиться в ЗАГС, где был выдан прежний документ.

Когда правопреемникам или другим субъектам неизвестно, в каком отделении было выдано свидетельство, то документ нужно оформлять по последнему месту регистрации или временного пребывания заявителя.

Узнать его можно исходя из сохранившейся копии паспорта умершего человека либо оформив обычный письменный запрос в органы ЗАГС или местную администрацию. При наличии копии ранее выданного свидетельства о смерти следует обратить внимание на то, какой орган ЗАГС в нем указан.

Возможны ситуации, когда документ изначально было оформлен в другом населенном пункте. При невозможности лично обратиться в соответствующий орган ЗАГС необходимо оформить нотариальную доверенность на другого человека.

Закон допускает направить письмо в ЗАГС заказным письмом, но тогда подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Аналогичный запрос можно оформить через МФЦ или портал государственных услуг. Тогда выдача повторного свидетельства будет проходить по месту постоянной регистрации заявителя.

Где получить документ – его можно оформить через электронный ресурс госуслуг. Для этого заявителю нужно:

  1. Перейти на сайт www.gosuslugi.ru
  2. Выбрать раздел «Государственный услуги» — «физическим лицам».
  3. Выбрать раздел оформления заявлений. Бланки будут представлены в электронной форме. Они составлены согласно Приказу Минюста РФ от 30.06.2017 г. № 116.

Следует подробно заполнить бланк заявления. В нем указываются наименование органа ЗАГС и паспортные данные заявителя.

Потребуется обозначить подробные сведения об умершем человеке – Ф.И.О., место последнего проживания, номер и серию прежнего свидетельства о смерти – если сохранилась его копия.

Нужно указать электронную почту, на которую будут поступать уведомления от государственного органа (по желанию), а также наименование ЗАГС, в котором заявитель желает забрать дубликат.

Размер государственной пошлины за получение дубликата составляет 350 рублей. Ее можно оплатить безналичным способом.

Заявление подлежит обработке в течение 30 суток с момента подачи. Если оно оформлялось в электронной форме, то на e-mail заявителя придет уведомление о возможности забрать документ, а также время работы государственной инстанции. Сам дубликат, при необходимости, также может быть направлен почтой.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства потребуются следующие документы:

  • копия паспорта. Оригинал предоставляется непосредственно при обращении;
  • копия потерянного свидетельства о смерти (при его наличии);
  • документ об уплате госпошлины;
  • документ, который подтверждает родство или законное основание для получения дубликата.

В последней строке заявления следует обозначить причину получения дубликата: из-за утери, приведения в негодность основного свидетельства.

Оформление дубликата свидетельства может проводиться в течение одного дня. Это возможно, когда заявитель заранее собрал необходимые документы и заплатил госпошлину.

При отсутствии записи о смерти в актовой книге или когда заявление направляется из другого населенного пункта, срок оформления может растянуться до одного месяца.

При оформлении дубликата орган загс может выполнять запросы в архив, где документы многолетней давности хранятся в бумажной и (или) электронной форме.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата могут в следующих случаях:

  • при отсутствии сведений об умершем человеке по месту обращения с заявлением;
  • когда заявитель не смог подтвердить свою заинтересованность в оформлении документа;
  • если для оформления дубликата были представлены не все документы;
  • когда не оплачена государственная пошлина.

Важно! Отказ должен оформляться в письменной форме. Он всегда мотивирован и подтверждается постановлением руководителя отделения ЗАГС. Если заявитель считает отказ неправомерным, то он может обжаловать его в административном и судебном порядке.

В первом случае нужно обращаться в вышестоящий орган ЗАГС с жалобой, которая должна быть оформлена согласно ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Жалоба адресуется на имя руководителя регионального ЗАГС или на федеральном уровне.

Эффективней обжаловать отказ в судебном порядке. Для этого понадобится оформлять административное исковое заявление в порядке, обозначенном в ст. 125-128 КАС РФ. Иск понадобится оформлять по месту проживания ответчика, т.е. органа ЗАГС, действия и решения которого оспариваются.

На практике решение подобного вопроса редко доходит до судебного разбирательства. Если у заявителя есть необходимые документы, и он оплатил государственную пошлину, то дубликат ему предоставят без особых проблем.

Если заявитель не является родственником умершего или его бывшим законным представителем, то оформить дубликат ему будет сложно. Специалисты рекомендуют в таком случае получить справку о смерти. Его можно оформить, обратившись к нотариусу, который оформляет запрос в органы ЗАС и получает соответствующий ответ за подписью уполномоченного должностного лица.

Законом предусмотрена возможность получить справку о смерти человека из архива ЗАГС, особенно когда с момента смерти гражданина прошло много времени. Справка оформляется в заявительном порядке. Размер государственной пошлины за такой документ составляет 200 рублей.

В отдельных случаях получение дубликата осложняется спором о необходимости подтвердить родство с гражданином. Может потребоваться обращаться с заявлением об установлении факта родства в судебном порядке, что осуществляется при невозможности подтвердить родство иными способами. Заявление в суд оформляется лично заинтересованным лицом или его представителем.

Гражданам часто тяжело разобраться в административных и судебных перипетиях процедуры получения дубликата. В такой ситуации целесообразно получить поддержку компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/dublikat-svidetelstva-o-smerti

Как восстановить свидетельство о смерти родственника или получить дубликат?

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов.

Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются.

Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники;
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении.

Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см.

также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя;
  • заявление на выдачу повторного свидетельства;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • бумаги, доказывающие основания обращения;
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении;
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа;
  • полная информация о заявителе;
  • суть обращения;
  • данные покойного;
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
  • причины обращения;
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу;
  • обратиться в МФЦ;
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

Источник: https://SemPravorf.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Как восстановить свидетельство о смерти: где получить дубликат родственнику, сколько стоит

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Восстановление свидетельства о смерти при его утрате, порче или ветхости во всех российских регионах можно не только через ЗАГС, но и многофункциональный центр. В некоторых МФЦ доступна подача запроса на создание копии.

Кто делает восстановление документа?

Выдача повторных свидетельств регулируется статьей 9 Федерального закона No143 от 1997 года и новым приказом министерства юстиции Российской Федерации от 2018 года. По нормативным актам, за документной копией идут в отделение:

  1. ЗАГСа, который осуществляет выдачу свидетельства;
  2. местной администрации при выполнении функции ЗАГСа;
  3. любого офиса с моими документами в районе или городе выдачи;
  4. консульского учреждения Российской Федерации за границей.

В загс

Многие граждане спрашивают, свидетельство о смерти как получить дубликат родственнику. Чтобы получить его, родственник должен обратиться в ЗАГС, территориальный орган, ответственный за регистрацию смерти россиянина. Выполнить это действие возможно самостоятельно или с помощью нотариуса.

Просьбу на дубликат свидетельства о смерти можно направить по почтовому адресу. Документальное заявление должно быть нотариально заверенным, как и документальная копия, которая подтверждает связь с упокоенным лицом. Высылка дубликата осуществляется в ЗАГС по ПМЖ.

В мфц

Получение дубликата свидетельства о смерти возможно через отделение МФУ. Центр будет выполнять посредническую роль между родственными лицами упокоенного и государственного органа: принять заявку, переслать его в отделение ЗАГСа и получить созданную копию.

Обратите внимание! Можно пойти в офис моих документов, который осуществляет обслуживание города или района получения свидетельства. Рабочий режим центра лучше рабочего режима государственного учреждения. Центр работает даже в выходные дни. Предусмотрена запись на прием, ожидать очереди не нужно.

Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть.

К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения.

Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.

На сайте государственного московского правителя можно не только осуществить запись, но и подачу заявки на восстановление дубликата свидетельства и оплату государственной пошлины с тридцати процентной скидкой. Но, нужно понимать, что получать бумажный документ придется в ЗАГСе.

Требуемая документация

Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным.

Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства.

Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.

Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.

Обратите внимание! Все бумаги подаются в оригиналах. Заявление с квитанцией сотрудник ЗАГСа забирает невозвратно. С других при надобности снимается копия.

Записи всех актов о гражданском состоянии составляются в нескольких копиях. Один идет в территориальный отдел ЗАГСа, который осуществил регистрацию человеческой смерти и выдачу родственным лицам свидетельства. Второй идет в отделение регионального архива.

Восстановление свидетельства родственному лицу осуществляют по такому экземпляру. При не сохранении дубликата, сотрудник государственного учреждения отправляется в архив. Там делают проверку информации, изготовление дубликата и пересылку его для заявительной выдачи.

На экземпляре, хранящемся в отделении ЗАГСа или архива, отмечают факт о том, что документ был оформлен повторно, в дополнение к теме, как восстановить свидетельство о смерти.

За документальное восстановление о смерти родственное лицо упокоенного лица платит общегосударственную пошлину в количестве 350 рублей по подпункту 6 пункту 1 статьи 333.

26 Налогового кодекса Российской Федерации. Выдача квитанции происходит непосредственно в отделении.

Погашение пошлины нужно в банковском отделении либо в терминале во многофункциональном центре до документального получения копии.

Срок создания и выдачи документального восстановления зависит от пару моментов:

  1. при обращении заявителя прямо в отдел ЗАГСа и сохранения экземпляра записи о смерти, дубликат создают и выдают моментально;
  2. при потере первого экземпляра, уничтожении или обращении за дубликатом в архив, дается месяц;
  3. при подаче заявителем запроса через многофункциональный центр, срок не превышает десяти суток. При повторном оформлении документа с помощью регионального архива, процедура занимает 30 дней.

Заявление на восстановление свидетельства

Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.

Государственная пошлина

По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.

Сроки рассмотрения заявки

В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления.

При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.

Обратите внимание! При необходимости проверки предоставленных документов, копию справки можно выдать позднее.

При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.

Получение свидетельства за рубежом

Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти.

Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года.

Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.

Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.

Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.

Если запись о смерти не была сохранена

Степень документальной сохранности в ЗАГСе и архивах разная. Бумажные копии только начали переводиться на электронные документы. Иногда бывает так, что обе копии о смерти уничтожены или потеряны.

В дополнение к теме, как получить дубликат свидетельства о смерти давно, можно указать, что при необходимости восстановления свидетельства о смерти давно умершего родственного лица, делают подачу судебного заявления о постановлении государственного акта гражданского состояния.

К нему идут квитанции об уплате государственной пошлины в 300 рублей по подпункту 8 пункту 1 статье 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, документальные доказательства из архива.

В октябре 2018 года в Российской Федерации был утвержден Единый государственный реестр актовых записей гражданского состояния по статье 13.1 Федерального закона No143 от 1997 года. Это основной банк с данными, где накапливается информация обо всех браках с разводами, рождениями и смертями. В течение нескольких лет в него будут делать перенос старых записей, которые хранятся с 1917 года.

Обратите внимание! Целиком ФГИС заработает с 2021 года. Потом российские граждане будут обращаться за процессом документального восстановления в любое территориальное отделение, вне зависимости от места свидетельства.

Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:

  1. Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
  2. В загсе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
  3. Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.

Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/dokumenti-nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, где можно получить дубликат или архивную справку

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

Designed by Freepik

Свидетельство, подтверждающее смерть родственника — важный документ при осуществлении близкими покойного юридически значимых действий. Без этого невозможно должным образом оформить наследство в собственность.

Изначально бумага выдается территориальным подразделением ЗАГСа, зарегистрировавшем факт кончины близкого. Вместе с тем граждане зачастую сталкиваются с ситуациями, когда акт теряется или уничтожается. Если это произошло, то возникает потребность восстановить свидетельство о смерти.

Итак, как совершить указанную процедуру в сжатые сроки и чем дубликат отличается от оригинала?

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

  • первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
  • выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
  • лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
  • граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Вопрос:

Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?

Ответ:

Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность.

Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий.

Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.

Куда обращаться?

Получение может происходить различными способами. Проще всего посетить районное (территориальное) отделение ЗАГСа, выдавшего исходник. Однако на практике такое не всегда возможно. Если оригинал утерян, а заявитель проживает на отдаленном расстоянии от нужного подразделения или не знает, где именно был выдан оригинал, то ему придется приложить усилия для реализации задуманного.

Сообщить о своих потребностях удаленно можно посредством нескольких методов: отправить на место посредника, оформив соответствующую доверенность (нужно посетить нотариальную контору); передать заказное письмо через почту; оформить заявку через интернет на портале Госуслуг.

Важно! Независимо от способа подачи заявки копия выдается исключительно ЗАГСом. Вместе с тем обозначенная процедура будет производиться уже по месту жительства лица, обратившегося за дубликатом.

Если человек не знает, где был выдан оригинал, подтверждающий кончину, то ему следует прибегнуть к действенной схеме, позволяющей выявить местоположение учреждения.

Для этого нужно обратиться в отделения, осуществляющие деятельность по месту последнего проживания умершего, фиксации смерти, регистрации родных, суда, вынесшего соответствующее постановление.

В том случае, когда человек погиб при перемещении (на транспорте), то заявление стоит подать по месту произошедшего.

Заявление о восстановлении свидетельства

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

  1. Выбрать субъект проживания.
  2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
  3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
  4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
  5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
  6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии нужно собрать пакет бумаг, который включает:

  • ксерокопию документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, потребуется представить оригинал для подтверждения идентичности;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
  • акты, устанавливающие степень родства с покойным или веские доказательства потребности в получении дубликата;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о кончине человека (при наличии).

Районный (территориальный) ЗАГС потребует от просителя подписать заявление. Бланк строго стандартизирован (ф23) и выдается при личном посещении структуры. Если один из актов отсутствует, то в принятии обратившемуся будет отказано. Таким образом, непредставление необходимых бумаг влечет за собой запрет на проведение процедуры со стороны уполномоченного ведомства.

Сроки рассмотрения            

Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения.

Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится.

Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.

Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.

Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?

Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:

  • Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
  • Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение – неправомерным.

Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.