Как получить дубликат свидетельства о смерти

Содержание

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, где можно получить дубликат или архивную справку

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Designed by Freepik

Свидетельство, подтверждающее смерть родственника — важный документ при осуществлении близкими покойного юридически значимых действий. Без этого невозможно должным образом оформить наследство в собственность.

Изначально бумага выдается территориальным подразделением ЗАГСа, зарегистрировавшем факт кончины близкого. Вместе с тем граждане зачастую сталкиваются с ситуациями, когда акт теряется или уничтожается. Если это произошло, то возникает потребность восстановить свидетельство о смерти.

Итак, как совершить указанную процедуру в сжатые сроки и чем дубликат отличается от оригинала?

Круг лиц, которые имеют право затребовать копию

Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.

На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:

  • первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
  • выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
  • лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
  • граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.

Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.

Вопрос:

Каким образом можно доказать потребность в получении дубликата?

Ответ:

Если за изготовлением копии обращается лицо, не связанное с покойным на родственном уровне, ему придется пояснить потребность.

Для этого заинтересованным осуществляется сбор документов, подтверждающих появление объективных обстоятельств для совершения указанных действий.

Чаще всего к подобным обращениям прибегают при необходимости оформить регистрацию в квартире покойного или пособия. Если гражданин не может обосновать свою позицию, то дубликат ему получить не удастся.

Куда обращаться?

Получение может происходить различными способами. Проще всего посетить районное (территориальное) отделение ЗАГСа, выдавшего исходник. Однако на практике такое не всегда возможно. Если оригинал утерян, а заявитель проживает на отдаленном расстоянии от нужного подразделения или не знает, где именно был выдан оригинал, то ему придется приложить усилия для реализации задуманного.

Сообщить о своих потребностях удаленно можно посредством нескольких методов: отправить на место посредника, оформив соответствующую доверенность (нужно посетить нотариальную контору); передать заказное письмо через почту; оформить заявку через интернет на портале Госуслуг.

Важно! Независимо от способа подачи заявки копия выдается исключительно ЗАГСом. Вместе с тем обозначенная процедура будет производиться уже по месту жительства лица, обратившегося за дубликатом.

Если человек не знает, где был выдан оригинал, подтверждающий кончину, то ему следует прибегнуть к действенной схеме, позволяющей выявить местоположение учреждения.

Для этого нужно обратиться в отделения, осуществляющие деятельность по месту последнего проживания умершего, фиксации смерти, регистрации родных, суда, вынесшего соответствующее постановление.

В том случае, когда человек погиб при перемещении (на транспорте), то заявление стоит подать по месту произошедшего.

Заявление о восстановлении свидетельства

Порядок выдачи через сайт Госуслуг

Для начала следует посетить портал и зарегистрироваться на нем, создав тем самым личный кабинет. После этого потребуется:

  1. Выбрать субъект проживания.
  2. Отыскать в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
  3. Выбрать действие по оформлению заявки на госрегистрацию смерти.
  4. Заполнить электронную форму согласно требованиям, обозначенным на портале. В данном случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос о том, зачем нужно указывать адрес электронной почты. Он потребуется для связи с просителем и передачи информации. Кроме того, заявление предполагает выбор ближайшего подразделения регистрационного органа.
  5. Уплатить пошлину. Это можно сделать непосредственно на сайте. Для этого нужно воспользоваться одним из доступных способов безналичных платежей.
  6. Подождать информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет на электронную почту). Если ведомство откажет гражданину в выдаче, то об этом и причинах решения также будет сказано в письме.

Важно! Каждого получателя госуслуг интересует, сколько стоит выполнение той или иной функции органов. Так, госпошлина, которую требуется уплатить обратившемуся составляет 350 рублей. Указанная стоимость относится к свидетельству. Если лицо требует предоставить ему справку о смерти из архива, то величина удержаний составит 200 рублей.

Документы, которые потребуются для восстановления?

Для изготовления копии нужно собрать пакет бумаг, который включает:

  • ксерокопию документа, удостоверяющего личность заявителя. Кроме того, потребуется представить оригинал для подтверждения идентичности;
  • квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины;
  • акты, устанавливающие степень родства с покойным или веские доказательства потребности в получении дубликата;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о кончине человека (при наличии).

Районный (территориальный) ЗАГС потребует от просителя подписать заявление. Бланк строго стандартизирован (ф23) и выдается при личном посещении структуры. Если один из актов отсутствует, то в принятии обратившемуся будет отказано. Таким образом, непредставление необходимых бумаг влечет за собой запрет на проведение процедуры со стороны уполномоченного ведомства.

Сроки рассмотрения            

Если заявитель, заинтересованный в акте, подает для этого соответствующее прошение в ходе личного посещения уполномоченной структуры, то копия будет передана в день обращения.

Если ЗАГС увидел в информации какие-либо недостатки, то им будет произведено дополнительное изучение сведений и уточнение определенных деталей. Из-за этого время, которое требуется на осуществление юридически значимых действий, увеличится.

Вместе с тем, период не должен затягиваться больше, чем на месяц с момента обращения заявителя.

Если заявка подается в электронном виде или при помощи удаленной отправки, то результата придется ждать те же 30 дней. Это время будет исчисляться с даты регистрации письма, электронного обращения.

Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?

Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:

  • Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
  • Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение – неправомерным.

Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.

Заключение

Таким образом, восстановление свидетельства, подтверждающего смерть человека урегулировано действующими НПА.

При этом важно помнить о том, что получить его проще тем, кто имеет непосредственное отношение к умершему, подтверждающееся родством.

Если проситель не является близким, то для действия должны подтверждаться основаниями. При отказе в выдаче потерянного свидетельства обратившийся вправе сформировать иск.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-gde-mozhno-poluchit-dublikat-ili-arxivnuyu-spravku

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Как получить дубликат свидетельства о смерти

После смерти человека его ближайшие родственники получаю свидетельство о смерти. С этим свидетельством нужно обращаться для получения наследственного состояния.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

При получении социальных пособий для членов семьи, если документ утерян, теряется подтверждение, что человек умер и возникает потребность в восстановлении данного документа.

Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?

Возникновение необходимости получать дубликат может возникнуть в различных ситуациях, как например:

  • Когда произошла утеря оригинального экземпляра
  • Когда имеются споры в получении наследства
  • Когда необходимо провести переоформление недвижимости, а оригинал стал непригодным
  • Когда возникают дополнительные факты, которые необходимо внести в свидетельство
  • При подаче документации в различные государственные органы иногда необходимо получение дубликата документа
  • Для оформления социальных выплат
  • Проведение выписки с жилой площади, где был прописан умерший

Отметим! Очень частая проблема, когда родственники не могут разделить между собой оставленной наследство и происходит деление документа о смерти. Выход из такой ситуации довольно прост — члену семьи необходимо обратиться  в отделение ЗАГСа, где можно получить  дубликат оригинала. Дубликат свидетельства является юридически сильным, как и оригинал.

Кто имеет право на получение дубликата?

Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:

  • Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
  • Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
  • Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.

Полезно знать! Перед тем, как получить дубликат свидетельства, лицо, подающее заявку, должно доказать степень родства с умершим, либо указать вескую причину на получение документа.

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

  • Обратившись лично
  • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
  • Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
  • Оплатить государственную пошлину
  • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
  • Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Паспорт лица, подающего заявление
  2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
  3. Справка о смерти (при наличии)
  4. Квитанция об уплате госпошлины
  5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

  • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
  • Личные данные лица, подающего заявление
  • Адрес жительства лица, подающего заявление
  • Номер и серия паспорта заявителя
  • Место выдачи паспорта

Основная часть

  • Просьба о выдачи документа
  • Необходимо указать данные умершего гражданина
  • Необходимо указать точную дату смерти
  • Место смерти
  • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

  1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
  2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
  3. Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

  • Войти на сайт организации
  • Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

  1. название организации выдавшей оригинал документа;
  2. личные данные лица, подающего заявку;
  3. данные умершего и дата смерти;
  4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
  5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Причины отказа в восстановлении документа

При принятии заявки и рассмотрении документации организация, выдающая копию, может отказать в выдаче в таких случаях:

  • Организация не имеет никаких сведений об умершем гражданине
  • Лицо, подающее заявление, не предоставило необходимые документы, которые подтверждают связь с умершим
  • Предоставлено не полный пакет справок
  • Не была произведена уплата пошлины

Лицо, подающее заявку, должно получить письменный обоснованный отказ.

Как получить дубликат свидетельства о смерти не родственнику?

Для того, чтобы получить дубликат документа лицу, не имеющему никаких родственных связей с умершим, нужно получить доверенность от родственника умершего.

Доверенность необходимо заверить нотариально. Без наличия доверенности органы не имеют права выдавать такого вида документы.

Отметим! Получить копию оригинала возможно без проблем, если есть подтверждение родственных связей с умершим. Для проведения данной процедуры необходимо предоставить необходимые документы, в случае возникновения проблем следует обратиться в нотариальную службу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://pravonaslednik.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/oformlenie/dublikat-svidetelstva-o-smerti-rodstvennika-zachem-nuzhen-i-kak-poluchit.html

Можно ли и как восстановить свидетельство о смерти

Как получить дубликат свидетельства о смерти

» Наследство » Как восстановить свидетельство о смерти

2 078 просмотров

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела.

Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя.

Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем.

Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив.

Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта.

А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке.

Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии.

Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Скачать бланк заявления

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство.

Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194.

И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет.

На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Получить дубликат свидетельства о смерти: лучший способ

Как получить дубликат свидетельства о смерти
Дубликат свидетельства о смерти

Получить дубликат свидетельства о смерти иногда требуется по разным причинам и возникшим жизненным ситуациям.

Без этого документа не разрешить спорный вопрос о наследстве, но его выдают один, а не каждому родственнику и тогда они ищут способы получения своего экземпляра.

Существует и более приземленная надобность в восстановлении из-за потери или неряшливого хранения бумаг.

Куда обратиться для восстановления документа

Получить дубликат свидетельства о смерти в другом городе разрешено законодательством разными способами. Если есть право на получение,  но нет возможности на переезд, поможет нотариальная контора выданной доверенностью на выполнение нужных процедур.

Порядок оформления выполняет учреждение регистрировавшее акты гражданского состояния жителей по месту их проживания. Значит, обращаться следует туда, где жил умерший человек. Но для этого доказать, что заявитель является:

  • родственником усопшего
  • заинтересованным лицом, гражданским супругом, сожителем
  • внуком, племянником, в случае смерти  родственника первой очереди

Восстановление оригинала происходит по тому же методу, что и первичное его получение, только не нужно предъявлять медицинское заключение о причинах вызвавших смерть. Если родство не близкое предстоит предъявить бумагу о наличии родственной связи.

Помощь Единого портала госуслуг

Получить дубликат свидетельства о смерти через госуслуги разрешено по тем же условиям как с помощью личного обращения в ЗАГС или через почту.

Портал госуслуг

Условия получения предусматривают следующий порядок:

  • написание заявки
  • оплату госпошлины
  • представление документального пакета
  • получение дубликата

Судебная инстанция или нотариальная контора являются также вариантами для запросов при неполучении стандартным методом нужного дубликата.

Какими документами подтверждают право на восстановление

Учреждение, ответственное за выдачу копии, удостоверяющее смерть гражданина может потребовать необходимые справки и выписки. В стандартную комплектацию входят:

  • удостоверение личности заявителя
  • справка, подтверждающая родство, родственную или гражданскую связь
  • если есть выписка, полученная ранее о смерти
  • оплата госпошлины
  • оформленное заявление по образцу

Оформление заявки не имеет существенных отличий от стандартной формы. В нее входят шапка и основная часть. В первом пункте указывают:

  • наименование учреждения, в которое направляется ходатайство
  • реквизиты заявителя с контактной информацией
  • паспортные данные

В основную часть входит:

  • обозначение просьбы
  • данные усопшего
  • информацию о месте и дате смертельного случая
  • обоснование причины, по которой потребовался документ

Заключительной частью заявки служит дата с личной подписью. Чтобы воспользоваться госуслугами нужно пройти через предварительную регистрацию на официальном сайте и найти нужный раздел. В окне монитора выплывет форма в ней нужно ответить на все предлагаемые вопросы:

  • наименование ЗАГСа, выписавшего оригинал
  • данные заявителя
  • информацию об умершем
  • электронную почту для дальнейшей связи
  • обозначение заведения, откуда нужно получить копию

Через определенное время, после поступления оплаты обязательного платежа придет сообщение о рассмотрении и назначена дата получения дубликата.

Срок для выдачи копии и причины отказа

Правильная комплектация необходимыми справками, выписками, оплата госпошлины позволит добиться положительного результата в получении копии свидетельства о смерти близкого человека за один рабочий день.

Справка о смерти

Когда сотрудники проверяют бумаги на их достоверность, поступивших из другого региона, к тому же тратится время на почтовый перевод, тогда срок затягивается на месяц или приходит решение об отказе.

Этому могут сопутствовать следующие причины:

  • в организации нет сведений об умершем человеке
  • нет доказательной базы у заявителя, на право подавать подобную заявку
  • не укомплектован документальный пакет
  • отсутствие квитанции об обязательной оплате госпошлины и соответствующих поступлений в государственную кассу

Отказ придет в письменной обоснованной форме по адресу заявителя. Когда нет бумаг, подтверждающих родственную связь гражданина, которому нужно свидетельство о смерти стороннего человека, право на её получение подтверждают:

  • нотариальной доверенностью близкого родственника
  • свидетельскими показаниями о бывшей гражданской связи умершего с заявителем
  • проведением экспертизы, удостоверяющей близкое родство

Если что-то очень нужно всегда можно добиться желаемого, следует только обладать знанием юридических положений, терпением для сбора всех бумаг, а оформить помогут сотрудники соответствующих служб.

На видео — свидетельства о смерте:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/rodnye/poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html

Процесс оформления повторного дубликата свидетельства о смерти: как и где можно получить документ

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Смерть близкого – это горе для любого человека. Однако на этом жизнь не заканчивается, и необходимо двигаться дальше. Первым делом после смерти оформляется специальное свидетельство.

Его можно получить в загсе, на территории которого был зарегистрирован покойник. На законодательном уровне допускается получение дубликата свидетельства о смерти в определенных случаях.

Как правило, это связано с потерей оригинального документа.

Кто может получить дубликат

Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:

  • Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
  • Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
  • Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
  • Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.

В первых двух случаях заявителю необходимо предоставить документы, которые подтверждают степень родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, о регистрации брака и тому подобное.

Если вопросом о том, как сделать дубликат свидетельства о смерти, задается заинтересованное лицо, не относящееся к группе родственников покойника, а также не имеющее доверенности, то необходимо предоставить законные документы, которые могут подтвердить необходимость получения свидетельства.

Если сотрудники организации, занимающейся выдачей таких документов, не получат веских доказательств необходимости оформления дубликата, то заявителю будет отказано.

В какие органы обращаться

Далеко не все знают о том, где получить дубликат свидетельства о смерти. В большинстве случаев необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния (загс). Причем это делается в том представительстве, за которым был закреплен умерший при жизни.

Редко возникают ситуации, когда получение документа в загсе не представляется возможным. Как правило, это связано с нахождением организации в другом городе. Востребовано это и в тех случаях, когда невозможно узнать адрес получения оригинального документа.

В таком случае вопрос о том, где получить копию свидетельства о смерти, опять становится актуальным. Если речь идет о ситуации, когда нет возможности обратиться в соответствующее отделение загса, но его адрес известен, то можно подать заявление следующими способами:

  1. Если есть человек, который способен обратиться в нужное отделение органов записи актов, то можно оформить доверенность на его имя. Тогда он сможет представлять интересы родственника по прибытии на место. Доверенность оформляется исключительно у нотариуса. Документ, составленный без его участия, считается недействительным.
  2. Можно отправить заказное письмо по почте. Необходимо грамотно составить его содержание.
  3. Получить рассматриваемый документ можно через интернет. Для этого нужно иметь учетную запись на сайте государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Когда адрес отделения загса, в которое нужно обращаться, неизвестен, рекомендуется обратиться в другое отделение. Однако подойдет не каждое представительство по всей стране. Подходят следующие органы:

  1. По месту фактического проживания усопшего, в котором он находился в последние годы своей жизни.
  2. На территории которых была зафиксирована смерть.
  3. По месту фактического проживания родственников всех очередностей.
  4. Расположенные на территории суда, который признал человека усопшим.

Если неизбежная смерть наступила вдали от населенных пунктов, например, при передвижении на транспорте, то следует искать отделение, которое расположено ближе всех к месту трагедии.

Оформление через Госуслуги

К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.

Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу https://www.gosuslugi.ru/.
  2. В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
  3. В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
  4. В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
  5. Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
  6. Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
  7. После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить. Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
    • Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
    • Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя. Например, паспорт гражданина РФ.
    • Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
    • Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.
  8. После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
  9. Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.

Список необходимых документов

Как и для любой другой услуги, получаемой от государства, для получения свидетельства требуется определенный пакет документов. Сюда входят:

  1. Копия паспорта гражданина РФ заявителя. А также потребуется предъявить оригинал для подтверждения правильности копии.
  2. Квитанция, подтверждающая оплаченную госпошлину за получение услуги.
  3. Копии документов, которые подтверждают родственную связь между заявителем и усопшим.
  4. Копия оригинального свидетельства о смерти, если она имеется.

Если хотя бы один из трех первых документов перечня не будет предоставлен, то представители загса имеют полное право отказать в предоставлении услуги. Помимо этих документов, потребуется написать заявление на получение требуемого документа. Образец будет выдан непосредственно при обращении.

Сроки выдачи

Если речь идет об обращении в отделение загса, за которым был закреплен умерший при жизни, то свидетельство будет выдано в этот же день. Естественно, если будут предоставлены все документы, а также правильно написано заявление.

В редких случаях требуется дополнительная проверка документов. Это относится к бумагам, подтверждающим родство. Сюда также относятся документы, которые подтверждают необходимость получения свидетельства при обращении заинтересованного лица, не являющегося родственником усопшего. Проверка может занять определенный срок времени, но не более месяца.

При обращении на портал государственных и муниципальных услуг, а также при отправке заказного письма в отделение загса заявление будет рассматриваться в течение 30 дней.

Возможные причины отказа

Всего существует три основные причины, по которым чаще всего отказывают в выдаче документа. К ним относятся:

  1. В архиве отделения нет записей об этом человеке. В таком случае нужно обращаться в другое отделение, поскольку это не подходит.
  2. Заявитель не смог доказать родство с умершим. Доводы для получения свидетельства не являются весомыми.
  3. Предоставлен неполный пакет документов, требуемый для оказания услуги. Обнаружены неточности в самих бумагах.

Отказ выполняется в письменной форме и предъявляется заявителю. Последний должен поставить свою подпись в честь того, что согласен с вердиктом. Если гражданин считает, что заявление было отклонено на незаконных основаниях, то он имеет право оспорить решение во время судебного разбирательства.

Источник: https://chebo.pro/pravo/kak-i-gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.