Как оформить договор аренды помещения

Содержание

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение, типовой образец

Как оформить договор аренды помещения

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

Порядок оформления

Законодательство допускает возможность заключения арендных договоров для граждан и юридических лиц, при этом арендодателем должен выступать собственник. В этом случае при согласовании условий арендной сделки необходимо подтвердить полномочия собственника путем получения актуальной выписки из реестра ЕГРН.

Договор аренды нежилого помещения заключается в результате достижения договоренности по существенным условиям сделки:

  • объект, передаваемый во временное возмездное пользование, его качественные и технические характеристики;
  • срок, на который заключается договор аренды помещения (если этот пункт не предусмотрен текстом договора, будет действовать законодательное правило о неопределенном сроке договора);
  • перечень дополнительного имущества, который одновременно передается во временное пользование арендатору;
  • целевое назначение имущества;
  • порядок и сроки перечисления арендных платежей;
  • дополнительные условия для одностороннего прекращения договорных отношений;
  • распределение ответственности сторон за проведение текущего и капитального ремонта.

Договор может включать и иные положения, о которых пришли к соглашению оба контрагента. Главное требование – положения указанного документа не должны противоречить законодательству.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений.

Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется.

Если указанный срок превышает 12 месяцев – соглашение оформляется в письменной форме и должно быть направлено в регистрационный орган.

Договор, образец которого можно найти на нашем сайте, оформляется в двух экземплярах, по одному для каждого из партнеров.

Скачать документ (dogovor-arendu-nezhilogo-pomesheniya.doc, 53KB)

Чтобы правильно заполнить типовой договор, необходимо соблюдать следующие нюансы законодательства:

  • обязанность проведения капитального ремонта помещения возлагается на собственника, если в тексте соглашения не предусмотрено иное правило;
  • текущий ремонт является обязанностью арендатора, если партнеры не укажут иное в тексте документа;
  • на момент передачи в аренду контрагенты должны оформить передаточный акт, в котором определят фактическое состояние имущества.

Нюансы аренды

Для отдельных видов арендных отношений должны соблюдаться дополнительные нюансы.

В частности, договор аренды нежилого помещения у физического лица должен учитывать ограничение по расчетам наличными денежными средствами – не более 100 000 рублей, такое же правило установлено для предприятий.

Если соглашение заключается между юридическими лицами, в условия договора будет входить безналичный порядок расчетов.

Если гражданин сдает нежилое помещение юридическому лицу или предпринимателю, условия соглашения могут предусматривать следующее целевое назначение арендуемого имущества:

  • использование объекта для размещения органов управления юридического лица, в том числе регистрация по данному адресу в налоговом органе;
  • использование помещения для производственных или торговых целей, за исключением случаев, если это противоречит требованиям закона (например, промышленное производство не допускается размещать в многоквартирных домах, даже если помещение официально получило статус нежилого).

При заключении договора аренды граждане обязаны отчитаться о полученных доходах в налоговые органы – по итогам календарного года заполняется декларация по форме 3-НДФЛ и представляется в инспекцию ФНС по месту жительства.

Помимо аренды, граждане могут заключать договор найма жилого помещения. В этом случае обязательно соблюдается требование о специальном целевом назначении арендуемого имущества – оно должно использоваться только для проживания граждан. Арендодателем может являться предприниматель или предприятие, которое заключают договор для размещения своих сотрудников.

Шаблон договора найма также можно скачать на нашем сайте. Требование о регистрации договора найма является обязательным, если жилье находится в собственности граждан, а его срок превышает 11 месяцев. Краткосрочные договоры найма (до 11 месяцев) не подлежат регистрации, а для их досрочного расторжения предусмотрены дополнительные основания.

Скачать документ (dogovor-nayma-zhilogo-pomesheniya.doc, 38KB)

После оформления договорных отношений контрагенты имеют право в любой момент внести дополнения или изменения в соглашение.

Предмет изменений определяют стороны (например, продление срока или изменение условий оплаты), а при заключении дополнительного соглашения нужно соблюдать требование о его форме.

Если основной арендный договор подлежит регистрации в службе Росреестра, для дополнительного соглашения будет действовать аналогичное правило.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Составляем договор аренды правильно

Как оформить договор аренды помещения

Когда подходящий объект найден, не торопитесь подписывать договор. Если вы планируете арендовать помещения у собственника-организации, проверьте документы, дающие право подписывать соответствующий договор: устав, протокол о назначении (избрании) на должность, доверенность и т п.

 Если же речь идет о представителе собственника, изучите доверенность или договор (доверительного управления или посреднический). В нем должно быть указано, что представитель имеет право сдать данное помещение в аренду на требуемых условиях.

Не забудьте посмотреть и документы, подтверждающие, что полномочия представителю выдал именно собственник.

Проверяйте недвижимость

Чтобы проверить объект недвижимости, запросите выписку из реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в подразделении Федеральной регистрационной службы.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах.

Выбирайте юрлицо

Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица. Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт.

Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров. Причем единого мнения нет даже у контролирующих органов (см.

, Письма Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/51 и от 13.12.2010 № 03-03-06/1/773).

Указывайте цель аренды

Избегайте подобных формулировок: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается арендатору для ведения хозяйственной деятельности». В данном случае не получится предъявить претензии в части несоответствия помещения конкретным нуждам арендатора, например, если нельзя организовать столовую из-за несоответствия требованиям пожарной безопасности или требованиям СЭС.

Если в договоре прописано, для каких целей арендуется помещение, а оно не соответствует ожиданиям арендатора, он может отказаться от оплаты и расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ).

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению.

Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см. Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08).

Прописывайте все «блага цивилизации»

Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование.

Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса.

Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность.

Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования  у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы

Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров  с поставщиком этих услуг. Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Это условие не позволяет точно определить, являются ли выплаты компенсирующими расходы арендатора или уплачиваются напрямую коммунальным службам.

В последнем случае проверяющие могут признать их необоснованными и документально неподтвержденными.

Укажите в договоре, что арендатор перечисляет оплату коммунальных платежей арендодателю сверх арендной платы, при этом арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных услуг. Это позволит бухгалтериям не запутаться в учете доходов и расходов, а также устранить возможные налоговые риски, поскольку соответствует рекомендациям налоговых органов.

Регулируйте госрегистрацию

С одной стороны, регистрация договоров дает дополнительные гарантии сторонам. С другой — это финансовые и временные затраты. Регистрируются только те договоры аренды зданий и сооружений, которые заключены на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно:

  • Заключить его на срок менее года и установить правило об автоматической (при отсутствии возражения сторон) пролонгации на новый срок на тех же условиях. Будьте внимательны при указании сроков аренды. Например, указание срока с 1.11.2013 по 31.10.2014 означает, что договор заключен на год и его надо регистрировать. Лучше указать, например, 11 месяцев.
  • Не указывать в договоре срок аренды. Тогда он будет считаться бессрочным и регистрировать его не надо (п. 2 ст. 610 ГК РФ). 
  • Установить в первоначальном договоре срок 11 месяцев, а по его окончании не выполнять зафиксированную в ГК РФ процедуру прекращения договора. Тогда он «трансформируется» в бессрочный (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Улучшения — в договор!

Несмотря на то, что часто арендатор производит улучшение имущества еще до того, как въедет в помещение, правила проведения таких улучшений крайне редко прописывают в договоре. А ведь для улучшений в НК РФ установлен особый режим налогообложения, который напрямую зависит от условий договора. Есть три варианта, как можно прописать улучшения в договоре:

  • Расходы на улучшения, произведенные без согласия арендодателя, не возмещаются, а согласованные улучшения компенсируются арендодателем, но лишь по окончании срока аренды (ст. 623 ГК РФ).
  • Стоимость улучшений возмещается (засчитывается в арендную плату) не по окончании договора аренды, а сразу после их выполнения. Тогда арендатор не сможет амортизировать данные улучшения, поскольку сразу после зачета стоимости улучшений право на их амортизацию перейдет к арендодателю (п. 2 ст. 259 НК РФ).
  • Стоимость неотделимых улучшений не возмещается вообще никогда, независимо от наличия или отсутствия согласия арендодателя. Это позволяет арендатору амортизировать стоимость произведенных улучшений в течение всего срока действия договора аренды.

Правда, рассчитываться амортизация будет исходя из срока полезного использования объекта аренды в целом. И, хотя норма амортизации будет относительно небольшой, часть (тем большую, чем дольше срок аренды) расходов на улучшения арендатор все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/2223

Как правильно составить договор аренды коммерческой недвижимости

Как оформить договор аренды помещения

Всё складывалось как нельзя лучше, но вдруг собственник помещения, которое вы арендуете, увеличивает арендную плату, отказывается вернуть обеспечительный платёж, меняет замки или просто у вас появляются плохие соседи — это лишь часть проблем, которые могут обрушиться на арендатора. Чтобы их избежать, нужно подходить к подписанию договора об аренде предельно тщательно. На что следует обратить внимание в первую очередь?

Присмотрев подходящий объект, первым делом запросите в Росреестре выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

В этом реестре содержатся сведения о действующих и прекращённых правах на объект, правообладателях, обременениях, арестах. Из выписки можно узнать, кто имеет право распоряжаться помещением, не заложено ли оно, ведутся ли в его отношении судебные споры.

Если у объекта недвижимости несколько собственников, договор должен быть заключён с каждым. Сделка по аренде помещения, которая совершена не со всеми собственниками, затем может быть признана недействительной в судебном порядке.

Если вместе с помещением вы планируете арендовать земельный участок, запросите выписку из ЕГРП и на него. Это поможет вам удостовериться, что собственник у них один и тот же и он имеет право сдавать землю в аренду.

Выписка из ЕГРП позволит выяснить также, ведёте ли вы переговоры об аренде именно с собственником. Сдавать помещение имеет право его владелец или другой арендатор — по договору субаренды. Если в договоре аренды это право не прописано, потребуется письменное согласие владельца здания на то, чтобы один арендатор сдавал освободившиеся у него площади третьему лицу.

Перед заключением договора выясните, как складывались отношения у собственника с предыдущими арендаторами. В картотеке арбитражных дел посмотрите, участвовал ли он в судах из-за аренды. Если таких судов много, подумайте, не придётся ли и вам потом стать участником подобного разбирательства.

Информацию о надёжности контрагента можно почерпнуть в системе СПАРК или Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (содержит данные о размере уставного капитала, активах, владельцах компании и т.д.), на сайте Федеральной налоговой службыhttps://www.nalog.ru (платит ли компания налоги), банке данных исполнительных производств (есть ли у компании долги, которые она не гасит).

Условия договора нужно читать внимательно — даже если вы имеете дело с многостраничным документом. Это особенно важно, когда речь идет об аренде площадей в торговом центре.

Часто в договоре говорится, что арендатор обязуется выполнять правила центра и арендодатель имеет право менять их в одностороннем порядке.

В договоре с арендодателем нужно чётко и прозрачно изложить все варианты взаимодействия. Обратите внимание на следующие моменты.

Кто подписывает договор

Если перед вами генеральный директор компании, попросите протокол (решение) совета директоров о его назначении. Если это другой сотрудник, убедитесь, что у него есть доверенность, которая подписана уполномоченным лицом.

Как рассчитывается арендная плата

В договоре должна быть указана фиксированная сумма (с НДС или без него) или формула для расчёта, в которой постоянны все её составляющие.

Убедитесь, что в формуле нет переменного коэффициента, который арендодатель вправе менять. Иначе платёж может постоянно увеличиваться.

Рекомендую настаивать на ставке в рублях: если она будет в долларах или евро, колебания курсов валют спровоцируют увеличение платежа.

Не забудьте обозначить, как часто и насколько арендодатель может поднимать плату. Письменно договоритесь и о способах внесения арендной платы. Имеет смысл посвятить отдельный пункт договора тому, что плата каждый раз повышается только по соглашению сторон.

Если собственник всё-таки повысит ставку в нарушение условий договора, арендатору не стоит вносить такой платёж, иначе он автоматически примет новые условия. И оспорить затем повышенную плату через суд не получится (в соответствии с п. 3 ст. 438 и п. 1 ст. 310 Гражданского кодекса).

Как долго действует договор

Если помещение важно для ведения бизнеса арендатора и если в него вложено много средств (разработка индивидуального дизайна, заказ необходимого оборудования, ремонт и так далее), следует заключать долгосрочный договор аренды на срок от пяти лет. Любой договор, заключённый более чем на 11 месяцев, следует зарегистрировать в Росреестре.

Кто оплачивает коммунальные платежи

В документе должно быть указано, на ком лежит ответственность за внесение платежей, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за просрочки.

Кто и когда делает ремонт

В договоре должны быть инструкции на случай, если во время аренды выйдут из строя коммуникации или самому зданию будет причинен какой-нибудь вред. Необходимо обозначить, кто, в какие сроки и за чей счёт будет устранять неполадки.

Если здание или помещение нуждается в ремонте на момент заключения договора, арендатор должен указать в документе необходимость его проведения. Можно приложить заключение оценщика, в котором он опишет общее состояние помещения и его недостатки.

Если решено ремонтировать за счёт арендатора, стоит обозначить объём предполагаемых затрат и то, каким образом они будут компенсироваться (в счёт арендной платы или выплатами со стороны собственника в оговорённые сроки).

Даже если ремонта не будет, о замеченных недостатках нужно упомянуть. Это может снизить стоимость аренды. Кроме того, после окончания срока аренды собственник помещения будет принимать его по акту, заключённому при подписании договора.

Если никаких недостатков в нём указано не было, ловкий собственник сможет взыскать стоимость их устранения с арендатора.

Есть ли особые условия использования помещения

В интересах арендатора сразу оговорить их. Например, что собственник обязуется не размещать в здании предприятия, деятельность которых связана с шумом. Это актуально для владельцев хостелов и гостиниц, которые арендуют для своего бизнеса здания.

В каком случае договор может быть расторгнут

Для расторжения договора в одностороннем порядке может быть только один повод: одна из сторон существенно нарушила условия договора (п. 2 ст. 450 Гражданского кодекса). Перечень таких ситуаций должен содержать договор аренды. Арендодатель не имеет право расторгнуть договор по своему желанию. Это будет нарушением закона, в такой ситуации можно смело обращаться в суд.

Что если арендатор захочет преждевременно расторгнуть договор без существенных нарушений со сторон собственника? Например, если поймёт, что бизнес не пошёл. На этот случай рекомендую предусмотреть в договоре аренды возможность его расторжения без существенных нарушений со стороны арендатора.

Чтобы собственнику было выгодно соглашаться на это условие, можно обозначить следующее правило: за расторжение договора в одностороннем порядке арендатор выплачивает фиксированную денежную сумму — например арендную плату за два-три месяца. Такая возможность предусмотрена п. 3 ст.

310 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 620 Гражданского кодекса арендатор может расторгнуть договор в одностороннем порядке без компенсационных выплат через суд в следующих случаях:

— арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создаёт препятствования для пользования имуществом;

— переданное имущество имеет недостатки, которые не позволяют им пользоваться и не были известны на момент заключения договора аренды;

— арендодатель не производит капитальный ремонт имущества в сроки, обозначенные в договоре;

— имущество оказывается в состоянии, непригодном для использования, по обстоятельствам, не зависящим от арендатора.

Как освобождать помещение

Следует прописать, в какие сроки по истечении срока действия договора арендатор освобождает площадь. Важно настоять на беспрепятственном доступе в помещение в этот период — чтобы иметь возможность вывезти мебель, технику, оборудование и другое имущество.

Как будет возвращён обеспечительный платёж

Следует прописать сроки возврата и те ситуации, в которых эта сумма останется у собственника помещения или будет отдана только частично.

Как будут разрешаться спорные ситуации

Иногда арендодатели настаивают на том, что в случае конфликта следует сразу идти в третейский суд. Неудивительно, ведь практика показывает, что третейские суды довольно часто принимают сторону арендодателя. Поэтому в интересах арендатора зафиксировать в договоре, что спорные моменты будут решаться в арбитражном суде.

Фотография на обложке: Flickr / Malmsjo / CC BY-SA 3.0

Источник: https://secretmag.ru/business/methods/pravila-arendy.htm

Как составить договор аренды: порядок, помощь адвоката

Как оформить договор аренды помещения

   Как составить договор аренды квартиры на длительный срок (или на непродолжительное время проживания)? Давайте разбираться с нашим юристом. Квартиру можно арендовать через риелтора либо обратившись напрямую к хозяину.

   В последнем случае нужно будет обратиться за подготовкой лично или попросить составить договор онлайн, а потом заключить соответствующее соглашение. Но как правильно составить договор аренды?

Как правильно составить договор аренды?

   Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно составить договор аренды, нужно обратить особое внимание на структуру данного договора вне зависимости оформляет лицо договор аренды жилья между физическими лицами или арендует нежилое помещение. Наши специалисты могут составить договор аренды онлайн на интересующих Вас условиях, который по своей форме, структуре и содержанию будут соответствовать законодательству.

По своей структуре договор аренды подразделяется на определенные части:

  1. Вводная часть или преамбула. В данном разделе указываются место и время заключения договора, а также полные данные сторон договора;
  2. Непосредственно предмет договора, то есть полное описание объекта, содержащее в себе его технические характеристики, местоположение, размер и иные индивидуальные сведения о недвижимости;
  3. Данные о размере и порядке выплаты платы за аренду;
  4. Для предотвращения последующих разногласий между сторонами лучше предусмотреть все необходимые права и возможные обязанности сторон, а также их ответственность в случае неисполнения договора;
  5. заключения договора, в случае если данный раздел не заполнен законодатель устанавливает неопределенный срок договора
  6. Заключительные положение договора, включающие в себя реквизиты сторон, приложение к договору.

   Если Арендодатель задается вопросом как составить договор аренды нежилого помещения и не пропустит важных положений, то наилучшим будет придерживаться данной структуры. Также данная структура полезна собственнику жилого помещения, который задумывается вопросом как оформить договор аренды жилья при этом не ущемляя своих прав.

ВНИМАНИЕ: как правильно сдать квартиру в аренду по закону — подробнее по ссылке.

Документы для составления договора аренды?

   Договор аренды жилья между физическими лицами имеет немало нюансов. Прежде всего необходимо запросить у владельца жилплощади определенный перечень документов:

  • свидетельство, подтверждающее право собственника на недвижимость;
  • квитанции о коммунальных платежах (чтобы после не столкнуться с внезапным отключением от коммунальных ресурсов);
  • паспорт;
  • выписку из домовой книжки о лицах, которые зарегистрированы в квартире.

   Может быть так, что у недвижимости несколько собственников. В такой ситуации еще должен быть приложен документ, который подтверждает, что никто не против сдачи жилья. Или остальные участники долевой собственности также участвуют в заключаемой сделке на стороне арендодателя.

ВНИМАНИЕ: от арендатора потребуется лишь паспорт.

На какой срок может быть оформлена аренда?

   Составить договор аренды комнаты можно и на долгий (более года, тогда нужна государственная регистрация договора аренды помещения), и на короткий срок (до одного года).

Если в данном документе ничего не сказано про период аренды, то это говорит том, что он заключается на 5 лет.

Можно предусмотреть автоматическую пролонгацию договора, если стороны не заявят о его расторжении в одностороннем порядке.

   По завершении срока действия соглашения арендодатель имеет право заселить в свое жилое помещение того, кого пожелает. При этом стороны могут договориться и продлить время аренды. Арендодатель не имеет права расторгать договор заранее, а жилец может это сделать.

   В соглашении должен указываться порядок внесения оплаты за жилье. Если арендодатель желает, чтобы плата вносилась за пару месяцев вперед, то в соглашении это непременно должно быть указано.

В случае просрочки возможен иск о взыскании неустойки по договору в суд. По самым разным причинам (к примеру, из-за инфляции) арендная плата может быть повышена.

В соглашении должен быть определен порядок повышения платы.

   Договор аренды квартиры у частного лица, являющегося арендодателем, остается на руках. Второй экземпляр этого документа должен быть у человека, арендующего недвижимость. Если есть сомнения, то до подписания договора рекомендуем перестраховаться. Правовая экспертиза проектов договоров поможет избежать многих проблем в будущем в т.ч. не допустить судов с исками оспаривание договора аренды.

Источник: https://katsaylidi.ru/article/kak-sostavit-dogovor-arendyi

Договор аренды нежилого помещения: как составить, образец 2020 г

Как оформить договор аренды помещения

Последние изменения: Январь 2020

Когда необходимо решить вопрос размещения предприятия коммерческого или некоммерческого направления, либо организовать хранение товаров или вещей, заключается договор аренды нежилого помещения.

Чаще сторонами соглашения становятся юрлица, однако не исключено подписание с физлицами.

Чтобы не было проблем с использованием и надлежащим исполнением обязательств подписантов, следует разобраться в правилах составления документа, а также включении важных пунктов.

Договор аренды нежилого помещения: образцы

К оформлению контракта относятся с особенным вниманием, поскольку от содержания зависит дальнейшее регулирование процесса аренды.

В Гражданском кодексе есть ряд норм, определяющих форму договора аренды нежилого помещения:

  • ст. 606-625;
  • гл.34 (пар.4).

Для подписания готовят 2 экземпляра для обеих сторон.

Из основных требований к документу стоит отметить:

  1. Реквизиты подписантов.
  2. Описание передаваемого объекта (основные идентифицирующие характеристики).
  3. Срок и размер оплаты за арендованное имущество.

При включении пунктов с описанием проверяют, чтобы были указаны:

  • точное место, адрес;
  • размер, площадь согласно сведениям из БТИ;
  • указание места расположения (номер комнаты, офиса, этаж, любая информация, которая поможет точно установить расположение переданного объекта);
  • назначение нежилого объекта (производство, офис, склад, торговля).

Структура двустороннего соглашения соответствует общепринятым нормам составления юридически значимого документа. До того, как поставить подпись, внимательно изучают каждый пункт, нуждающийся в фиксации.

Основные пункты

Арендодатель, как правило, имеет готовый шаблон для арендаторов. Можно использовать его в качестве примера договора аренды нежилого помещения.

При составлении отталкиваются от общих требований к типовому договору аренды нежилого помещения:

  1. Предмет соглашения подробно рассказывает об объекте сделки. Это существенный пункт, который должен быть в документе в обязательном порядке. Объект описывают в следующем порядке: наименование, место, вид недвижимости, характеристики объекта, номер по кадастровому учету, метраж и этаж. Если описание объекта содержит неточности, заинтересованная сторона вправе аннулировать соглашение.
  2. Назначение объекта. Указание цели использования поможет арендодателю призвать вторую сторону к ответу и расторгнуть отношения, если будет установлено ненадлежащее использование комнат согласно п.1 ст. 619 гражданского законодательства (ГК РФ). Аналогично решается вопрос, если недвижимость перестала отвечать указанным в соглашении условиям назначения. Согласно ст. 620 ГК РФ, стороны могут договориться о сохранении отношений со снижением платы или штрафом.
  3. Плата арендатора – ключевой пункт, поэтому весь порядок передачи средств подлежит четкому описанию – сроки, условия оплаты, размер, правила передачи. Плата назначается в любой удобной форме – за каждый метр, за одно помещение, объект. Допускается неденежная форма оплаты, например, выпускаемым товаром или оказываемой услугой, иные варианты.
  4. Не меньшее значение имеет срок действия арендных отношений. Это может быть любой период, необходимый арендатору, либо заключается бессрочный договор аренды нежилого помещения. Согласно ст. 610 ГК РФ, отсутствие указания сроков означает, что стороны решили сотрудничать на постоянной, бессрочной основе.
  5. Обязанности сторон предполагают предоставление нежилой недвижимости в полном соответствии с заявленной в документе информацией, надлежащее использование и своевременную оплату. Если владелец и арендатор договорились о правилась ремонта и расходах на обслуживание площади, эти положения подробно описывают в документе.

При указании срока 1 год и более сторонам арендных отношений следует помнить о необходимости регистрации отношений. Иногда, чтобы избежать регистрации, стороны чаще указывают меньший срок (например, 11 месяцев), с последующим продлением на новый срок.

Иногда сотрудничество не несет ничего хорошего. Арендатор или арендодатель нарушает договоренности или разочаровал вторую сторону. Чтобы спокойно расстаться и иметь право в одностороннем порядке прервать невыгодное сотрудничество, необходимо заранее предусмотреть включение пункта, устанавливающего правила расторжения по инициативе одной из сторон.

Отдельным пунктом стороны могут включить обязанность арендатора по улучшению переданного объекта.

Проблема в том, что закон предписывает считать выполненные улучшения собственностью арендатора, если они характеризуются как отделимые от имущества улучшения.

Если выполненные мероприятия неотделимо связаны с арендованным имуществом, арендодатель обязан возместить расходы арендатора. Если согласия на проведение работ хозяин не давал, компенсация за потраченные на улучшения средства не выплачивается.

Как заключить договор аренды нежилого помещения

Владея информацией, как составить договор аренды нежилого помещения, остается уточнить процедуру правильного оформления и передачи имущества арендатору:

  • Проверка сделки на юридическую чистоту.

    Помимо документов к договору аренды нежилого помещения, проверяют благонадежность будущего партнера (арендодателя и арендатора) и наличие права подписывать бумаги по распоряжению имуществом.

  • Сверяют информацию в соглашении с документацией и фактическими данными помещений.

  • Уточняют финансовое положение второй стороны, запрашивают сведения о наличии судебных споров и риска ареста имущества по исполнительному производству.
  • При передаче площадей проверяют их техническое состояние и имущество, арендуемое вместе с недвижимостью.

  • При подписании каждая сторона получает свой оригинал, а если договоренность продлится более года, арендные отношения подлежат государственной регистрации.

Оформить договор под магазин

Одной из форм использования недвижимости является ее передача по договору арендs помещений под магазин.

Документ не имеет особых отличий от стандартного бланка, а подписанты обращают внимание на указание ключевых реквизитов:

  1. Точные реквизиты подписантов.
  2. Описание объекта.
  3. Арендная плата.
  4. Срок действия.

Если в документе нет указания о величине платежа арендатора, аренда признается недействительной, а соглашение – незаключенным.

Передавать во временное пользование можно не только отдельные комнаты, изолированные пространства, но и здания, постройки, сооружения.

Важное условие – указание точного объекта в соглашении. Недопустимо указывать в документе один из элементов сооружения (чердачное помещение или подвал).

Использование частей объекта не предусмотрена обычным договором аренды нежилых помещений. Об этом указано в письме ВАС РФ №66 от 11 января 2002 года.

Недействительным будет признан и контракт без приемопередаточного акта, в ходе которого наниматель принимает объект и ключи от него.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/arenda-naym/dogovor-arendyi-nezhilogo-pomeshheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.